Pusimos a su disposición los trámites más solicitados por nuestros estudiantes y egresados, que abarcan desde procesos de matrícula hasta procesos de graduación.

Estudiante de Primer Ingreso, Nacional o Extranjero
Se puede realizar la solicitud de información de la carrera o curso interesado mediante los siguientes canales: info@uspsantapaula.com | 2216-4400 | WA 8414 3260 | O de manera presencial en las instalaciones de la Universidad.
Para gestionar el proceso de matrícula debe de presentar los siguientes requisito:
Si eres estudiante nacional:
- 2 fotocopias del título de Bachiller en Educación Media
- 2 fotocopias de la cédula de identidad
- una fotografía.
Si eres estudiante extranjero:
Debes dar cumplimiento a lo estipulado por el Ministerio de Educación Pública (MEP) en el documento “Lineamientos para el reconocimiento y equiparación de títulos, diplomas o certificados de educación a estudiantes que cursaron sus estudios en el extranjero” y presentar:
- 2 fotocopias del título de secundaria apostillado y reconocido a nivel de Educación Media por el Ministerio de Educación Pública de Costa Rica
- 2 fotocopias del pasaporte y cédula de residencia
- una fotografía.
Los compañeros de Admisiones ingresarán tus datos personales y te asignarán el plan de estudios de la carrera, vigente, sin perjuicio de las reformas que se autoricen. Todos los documentos anteriores son incluidos y foliados en el expediente. Seleccionaras el horario que mejor se adapte a tus necesidades del primer cuatrimestre y posteriormente se deberá gestionar el proceso de pago con el departamento de cajas para concretar el proceso de matrícula.
Matrícula primer ingreso
Este procedimiento aplica para los procesos de matrícula de estudiantes de primer ingreso del Centro Costarricense de Educación Parauniversitaria.
Si tienes alguna consulta puedes realizarla al Departamento de Admisiones al correo info@uspsantapaula.com o llamando al teléfono 2216-4400

Estudiante Regular
- Realizas el proceso de matrícula en una fecha y hora asignadas por medio de un padrón de matrícula, que es generado con base en la nota que hayas obtenido el cuatrimestre tras anterior. Puedes matricular después, pero nunca antes de la fecha y hora estipuladas. Si matriculas tu segundo cuatrimestre posees matrícula preferencial distribuida en la primera hora del primer día de matrícula.
- La matrícula la realizas por medio de la página web de la Universidad Santa Paula, en donde el sistema controla los requisitos y te muestra las diferentes opciones de materias con sus respectivos horarios. Ingresas con tu número de identificación y contraseña, en el menú de la derecha seleccionas la opción <Matrícula> en donde puedes elegir las materias y horarios en que desees matricular. Si olvidaras tu clave asignada, puedes cambiarla en el sistema o puedes acudir al Departamento de Biblioteca y ellos te reinician la clave.
- Si tienes alguna situación especial, como bloqueos, levantamiento de requisitos o alguna nota pendiente de registrar, serás atendido en el Departamento de Registro, para dar trámite a estos asuntos y posteriormente realizar tu matrícula.
Matrícula estudiantes regulares
Este procedimiento aplica para los procesos de matrícula de estudiantes regulares del Centro Costarricense de Educación Parauniversitaria.
Si tienes alguna consulta puedes realizarla al Departamento de Admisiones al correo info@uspsantapaula.com o llamando al teléfono 2216-4400

Proceso de convalidaciones
Si quieres matricular por primera vez en la Universidad en el departamento de Admisiones te ayudamos con un pre estudio de convalidación para que puedes obtener un panorama de las posibles materias que te puedes reconocer, esto no es una respuesta definitiva pues el estudio oficial dependerá de la concordancia de los planes de estudio entre las Universidades.- Una vez siendo estudiante de la Universidad debes cancelar en el departamento de Cajas, el monto correspondiente al trámite de convalidación.
- Solicitas en el Departamento de Registro el formulario de convalidación, en el cual indicas las materias que deseas convalidar y adjuntas los documentos necesarios para tal fin: si has realizado tus estudios en otra universidad nacional, debes presentar al Departamento de Registro:
- Certificación oficial de notas
- Programas de cada una de las materias por convalidar, firmados y sellados por la Dirección de Carrera de la universidad de origen.
- Si has realizado tus estudios en una universidad del extranjero, debes presentar al Departamento de Registro:
- Certificación oficial de notas
- Apostillada por el ente encargado en dicho país
- Programas de cada una de las materias por convalidar, firmados y sellados por la Dirección de Carrera de la universidad de origen
Convalidaciones
Si quieres matricular por primera vez en el Centro Costarricense de Educación Parauniversitaria en el departamento de Admisiones te ayudamos con un pre estudio de convalidación .
Si tienes alguna consulta puedes realizarla al Departamento de Admisiones al correo info@uspsantapaula.com o llamando al teléfono 2216-4400

Proceso para graduaciones
Luego de cumplir con todos los requisitos del plan de estudios y su aprobación, el estudiante debe realizar el siguiente proceso para su debida graduación:
- Estar atento a las próximas fechas de graduaciones que se publican en los diferentes medios de la Universidad.
- Presentarse a cajas para pagar los derechos de graduación, ellos le entregarán un formulario que debe de llenar y adjuntar con su documento de identificación vigente. De igual forma puede depositar a la cuenta y enviar comprobante de pago a cajausp@uspsantapaula.com
- Entregar formulario, junto con su documento de identificación vigente a Registro. Si el trámite lo realizó vía web enviar documentos solicitados a registrousp@uspsantapaula.com. Requisito indispensable para inscribirse en el proceso de graduación.
Este trámite es personal y debe realizarse antes de la fecha límite indicada, de no cumplir con estos requisitos se debe esperar a la próxima fecha de graduación
Graduaciones
Este procedimiento aplica para procesos de graduación de Diplomados.
Si tienes alguna consulta puedes realizarla al Departamento de Registro al correo registrousp@uspsantapaula.com o llamando al teléfono 2216-4400 ext. 310-313-311

La Universidad te brinda 5 opciones de financiamiento
- Letra de cambio con tasas con interés corriente y de interés moratorio, debes de presentar orden patronal (en el caso de no contar con una, puedes buscar un fiador que tenga orden patronal y te colabore con el trámite), CPA (Certificado de ingresos por un contador público o privado), cedula de identidad para aplicar la letra de cambio cancelas la matricula el día en que matriculas y las materias las pagas a lo largo del periodo del cuatrimestre SIN fechas establecidas. Las pruebas de grado, derechos de graduación o convalidaciones, no se incluyen dentro del plan de financiamiento.
- Letra de cambio sin intereses, debes de presentar orden patronal (en el caso de no contar con una, puedes buscar un fiador que tenga orden patronal y te colabore con el trámite), CPA (Certificado de ingresos por un contador público o privado), cedula de identidad, a diferencia de la opción anterior el monto total del cuatrimestre se divide en 4 pagos y debes de gestionar el primer pago el día en que matriculas. Las pruebas de grado, derechos de graduación o convalidaciones, no se incluyen dentro del plan de financiamiento.
- Tasa Cero BAC Credomatic, financiamiento con tarjeta de crédito a 4 meses sin interés.
- Tasa Cero Credix, financiamiento con tarjeta de crédito a 4 meses sin interés.
- Pago de contado, tendrás un descuento si pagas de contado tu cuatrimestre, ya sea por medio de tarjeta de crédito, transferencia o depósito bancario. Aplica sobre el monto total de materias y laboratorios.
Si estás cubierto por los beneficios de los convenios que tenemos firmados con asociaciones o instituciones, puedes optar también por un descuento en el pago del monto total de materias y laboratorios, excepto si tienes algún tipo de beca con nosotros.
Facilidades de financiamiento
Este procedimiento aplica para los procesos de matrícula del Centro Costarricense de Educación Parauniversitaria.
Si tienes alguna consulta puedes realizarla al Departamento de Admisiones al correo info@uspsantapaula.com o llamando al teléfono 2216-4400

Certificaciones
La Universidad brinda varios tipos de certificaciones, estas se obtienen siguiendo los siguientes pasos:
- Comunicarse al Departamento de Cajas, solicitando la información de la certificación que se desea obtener y el costo de esta. (Si el trámite es para CONAPE se debe especificar al momento de realizar la consulta.)
- Una vez realizada la consulta se realiza el pago de la certificación, se puede realizar por depósito, transferencia bancaria o directamente en el área de cajas de la Universidad.
- Si el pago es realizado por depósito o transferencia se debe enviar el comprobante de pago al correo cajausp@uspsantapaula.com para dar inicio con el trámite en el Departamento de Registro.
- Al recibir la solicitud, el Departamento de Registro comienza con el proceso de confección de la certificación, la cual se envía de manera digital en el horario hábil señalado al momento de recibir la solicitud.
Certificaciones
Este procedimiento aplica para los estudiantes y egresados que necesiten una certificación emitida por el Centro Costarricense de Educación Parauniversitaria.
Si tienes alguna consulta puedes realizarla a los Departamentos de Cajas y Registro a los correos cajausp@uspsantapaula.com / registrousp@uspsantapaula.com o llamando al teléfono 2216-4400

No conformidades
Nos enfocamos en dar seguimiento a tus necesidades, coordinando con las distintas áreas de la institución, para que recibas el mejor servicio y por ende, todos tus procesos se realicen con calidad, para facilitarte el desarrollo integral en tu formación universitaria.
Si tienes alguna consulta, sugerencia o comentario, puedes hacerlo al correo de la Directora del Departamento, Karla Calderón Barquero kcalderon@uspsantapaula.com o llamando al teléfono 2216-4400 ext. 112
Atención no conformidades, consultas o sugerencias
El objetivo del servicio es buscar la mejora en la atención y en las soluciones que se te brindan, tanto en forma como en tiempo.
Si tienes alguna consulta, sugerencia o comentario, puedes hacerlo al correo de la Directora del Departamento, Karla Calderón Barquero kcalderon@uspsantapaula.com o llamando al teléfono 2216-4400 ext. 112